Vous pouvez suivre en direct les participants sur ocean tracking

https://carto.oceantracking.fr/qsm/carto

Pour toutes question ou interrogation veuillez communiquer avec

jOcelyne: 418-670-5813 ou Lyne 418-524-0302

Consultez l’horaire des bénévoles

Alors vous êtes parés à larguer les amarres, c’est parti!

 Le 20 juin, débute notre aventure,

T-shirt et Polo

Si vous ne l’avez pas lors de votre première journée de bénévole, vous devez venir nous voir sous la tente bénévoles pour que l’on vous remettre votre polo ou t-shirt.

Stationnement

Pour ceux qui viendront en voiture, on vous invite à vous diriger au stationnement destiné aux bénévoles (voir plan ci-dessous). Deux de vos confrères et/ou consoeurs bénévoles vous attendront pour vous remettre un coupon de stationnement. Pour votre coupon-repas, on vous invite à passer nous voir sous la tente « Bénévoles » pour que l’on vous le remette.

Pour les personnes se présentant par un autre moyen de transport, on vous invite à venir nous voir sous la tente « Bénévoles » (voir plan ci-dessous) pour que l’on vous remette votre coupon-repas.

Repas

Les coupons-repas sont échangeables jusqu’à 19h00 au Food truck situé près de l’Aqualounge. (Voir plan ci-dessous)

Déplacement

Veuillez prévoir du temps supplémentaire pour vous rendre sur le site compte tenu du trafic dans le Vieux-Port.

Soyez branché

N’oubliez pas d’apporter votre cellulaire bien chargé… et apporter votre chargeur au cas ou…

Le Village de la transat

Note: Le stationnement des bénévoles est le dernier stationnement avant la piste cyclable (en vert sur la carte). Accessible par la rue Abraham-Martin ou par l’ancienne entrée du Marché du Vieux port.

Explication des postes dans lesquels vous serez invités à naviguer!

  • S’assurer que les gens ne montent pas sur les bateaux.

    S’assurer qu’il n’y ait pas trop de monde sur les pontons, garder le sourire en toute circonstance et être aimable.

  • S’assurer que les gens n’entrent pas de l’autre côté du bassin (l’entrée près des silos).

    S’assurer qu’il n’y est pas trop de monde sur les quais, toujours garder le sourire et être aimable.

  • S’assurer que les gens ne montent pas sur les bateaux,

    Être aimable

  • S’assurer que les gens ne montent pas sur les bateaux

    Être aimable

  • Surveiller l’accès au quai des Premières Nation.

    Aller vers les gens pour leur parler de la Transat, soyez de bons ambassadeurs.

  • Vous vous promènerez sur le long du grand quai, de l’Oasis à l’écluse pour répondre aux questions des gens. (voir FAQ)

    Écluse: Vous aurez à contrôler la circulation des gens qui traversent l’écluse à pied.

  • En matinée, de 8h à 11h, vous devez vous assurer du bon déroulement de la cafetière qui sera mis à la disposition des coureurs, juges et bénévoles.

    Beaucoup d’activités se dérouleront autour de l’Aqualounge, soyez de bons ambassadeurs de la Transat.

  • Horaire: 10h à 15h15 (pas besoin après 15h15).

    La personne doit arriver à 10h pour être certaine d’être sur place avant l’arrivée des bénévoles.

    On lui remettra à son arrivée un horaire des bénévoles de la journée. La personne doit remettre un coupon de stationnement (coupon imprimé daté) et remettre également un ou deux coupons-repas numérotés.

    Autour de 14h30, d’autres bénévoles arriveront pour leur quart de bénévole à 15h00. Vous devez leur remettre coupon de stationnement et 1 coupon repas.

    Note: Les bénévoles s’occupant de l’accréditation des bateaux ont droit au stationnement.

  • La personne responsable est toujours sur place et son nom est Jacques Ouellet.

    Vous serez appelé à sortir en zodiac sur demande pour soit; les communications-médias, demande du skipper ou équipier.

  • À l’espace Quatre Cents, vous aurez comme tâches de:

    • Diriger les visiteurs vers l’exposition Lecouvie-Déry (bateaux miniatures en ivoire de phoque) et le Cinéma de la mer.

    • Si vous êtes attitrés à la Librairie de la mer , vous aurez à manipuler un i-pad avec un système de paiement squarespace (très facile) pour la vente de livres et d’objets dérivés: vêtements, tasses, sacs,…

  • À ce poste, vous devez être polyvalent car on vous demandera beaucoup de choses pour nous aider telles:

    • remettre des cocardes

    • prendre des noms des invités des membres des bateaux et des gens vip…

    • et toutes autres tâches connexes.

  • Vous serez appelé à faire la vente d’objets promotionnels; t-shirts, polos, manteaux, tasses, sacs…. Vous aurez à manipuler un i-pad avec le système paiement squarespace (très facile).

    Le bénévole aura comme responsabilité d’aller chercher les produits dérivés à l’ouverture au 109, rue Dalhousie (3 minutes de marche) et les ramener en fin de journée.

  • Vous serez appelé pour toutes sortes de tâches telles:

    • prend le poste d’une personne absente

    • donner des lifts aux skippers

    • accompagner une personne en zodiac,…

  • Vous serez un ambassadeur de la Transat avant l’ouverture des portes du spectacle à l’Agora, en début de soirée.

    Si vous êtes intéressé à assister au spectacle, venez nous voir sous la tente des Bénévoles pour recevoir un coupon de consommation gratuite.

  • La journée du 30 juin,

    Petit changement, chaque marina distribuera un feuillet explicatif sur emplacements autorisés sur l’eau. Nous n’aurons donc pas besoin de bénévoles. 

    Les marinas concernées:

    • Marina de la Chaudière

    • Parc nautique de Lévis

    • Yacht Club de Québec

    • Marina du Vieux Port de Québec

    • Marina Saint-Laurent.

Foire aux questions

Quelques questions qui risquent de vous être posées par les visiteurs…

Où puis-je garer mon vélo sur le site de la Transat?

  • Un peu partout sur le site, il y a des supports à vélo installés par la ville de Québec. Assurez-vous d’apporter votre cadenas de vélo.

À quelle heure les sites ouvrent-ils?

Les animaux sont admis sur le site de la Transat?

  • Oui, en laisse.

Est-il permis d’apporter de la nourriture et des boissons sur le site?

  • Oui, mais seules les boissons non alcoolisées sont autorisées.

Peut-on visiter les voiliers? si oui, lesquels et quand?

  • Les gens peuvent circuler sur les pontons où sont les bateaux mais ne peuvent pas monter à bord des bateaux.

Y a-t-il des accès pour les personnes à mobilité réduite?

  • Tout le site est accessible pour la mobilité réduite sauf les pontons.

Peut-on acheter des produits dérivés de la Transat?

  • Oui, au kiosque d’accueil (adjacent à la tente des bénévoles), ainsi qu’à l’Espace Quatre Cents. 

Où peut-on acheter de la nourriture et des boissons sur le site?

  • L’Aqualounge et un food truck sur les quais près de l’écluse.

  • L’Oasis du Vieux-Port près de l’Espace Quatre Cents.

Où sont situées les toilettes publiques?

  • À l’extrémité de la promenade des marins, à l’Agora, à l’Oasis et à l’Espace Quatre Cents

Où dois-je m’adresser s'il y a une urgence médicale ?

  • Pour une coupure, éraflure superficielle veuillez vous présenter sous la tente Bénévoles

  • Pour urgence important à la Capitainerie de la Marina du Port de Québec.

Où peut-on voir le départ de la Transat le 30 juin

  • Le départ est prévu à 14 heures vis à vis le Parc de la jetée de Sillery (en bas de la côte de l’Église)

  • Les sites privilégiés sont ici.

Où peut-on trouver de l’information touristique (autre que l’événement)?

Vous avez des questions, contactez votre équipe bénévoles

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